Для чего составляется смета?

Далеко не все имеют представление, что такое смета и в каких целях ее можно использовать. Если это документ, связанный со строительством, наверное, он необходим большим специализированным строительным компаниям. Однако, практика показывает, что сметы необходимо составлять в любом случае при проведении строительных работ.

Первое и основное, что показывает смета – это общую стоимость объекта строительства или ремонта. На основании этого документа определяется объем работ, количество необходимого материала и сроки проведения строительных работ. Кроме того, смета указывает на последовательность проведения строительно – монтажных работ и является маршрутным листом в процессе строительства.

Второе, смета для бухгалтерии – подрядчика является основополагающим документом, на основании которого производится учет и списание израсходованных материалов, определяются объемы выполненных строительных и ремонтных работ.

С целью подтверждения выполнения конкретного объема СМР и освоения материалов к смете ежемесячно составляется акт выполненных работ, в котором указываются перечень, объем выполненных работ, а также количество израсходованных материалов.

Акт, подписанный заказчиком и подрядчиком, является первичным документом, на основании которого производится списание материалов. Кроме того, к акту прилагаются ведомости по списанным материалам. Для заказчика – акт выполненных работ является основанием для проведения оплаты за выполненные СМР.

Третье, смета дает возможность заказчику контролировать сроки проведения строительно – монтажных работ, осуществлять проверку количества израсходованных материалов и объемы выполненных работ. Смета является инструментом, используя который можно оценить потенциального подрядчика и выбрать наиболее приемлемый вариант для проведения строительных работ.

Экономическая суть сметы похожа с накладной. Накладная содержит перечень товаров, цену, количество, стоимость, а также итоговую строку, в которой отражается общая стоимость продукции содержащаяся в документе.

Смета также в себе содержит набор материалов, с указанием количества, цены и стоимости по каждому наименованию, а также перечень основных и сопутствующих работ, в том числе выполняемых субподрядными организациями. Документ содержит общую стоимость СМР, включая налоги.

Подписывая смету, заказчик и подрядчик, тем самым, выражают свое согласие со стоимостью и объемом проводимых работ, а значит и с тем, что эти работы подлежат оплате после их выполнения в полном размере.